Module QALITEL audit — depuis 1993
Votre prochain audit ? Un non-événement.
Audits internes, externes, fournisseurs. QALITEL audit couvre tout le cycle : planification, questionnaires, rapport, actions correctives, suivi d'efficacité. Vos auditeurs Belac, SGS ou Bureau Veritas trouvent tout ce qu'ils cherchent en trois clics.
Un audit qui commence, c'est trois semaines de panique.
On ressort les checklists du dernier audit dans un dossier partagé. On cherche les preuves d'efficacité des actions correctives de l'an dernier. On demande à quatre personnes si elles ont bien lu la procédure. Et on prie pour que l'auditeur ne demande pas trop de pièces.
Planning d'audits sur Excel.
Un onglet par année, des couleurs pour les statuts, zéro alerte automatique. L'audit fournisseur prévu en mars glisse en juin. Personne ne s'en aperçoit avant l'audit de certification.
Rapports refaits de zéro.
Word, copier-coller des constats, recherche des pièces justificatives dans 5 dossiers réseau. 2 jours par rapport, et toujours cette peur d'avoir oublié une non-conformité mineure.
Actions correctives invérifiables.
L'auditeur veut voir l'efficacité des actions de l'an dernier. Vous cherchez dans les mails. Vous demandez à Claire qui est partie. Vous bricolez une preuve. Il note une remarque.
Planifiez. Auditez. Prouvez.
QALITEL audit remplace vos checklists Word et votre planning Excel par un vrai cycle d'audit : planification annuelle, questionnaires réutilisables, rapports générés, actions liées, suivi d'efficacité tracé. L'auditeur suivant trouve tout, tout seul.
Word + Excel
Checklists copiées, rapports manuels, preuves dispersées.
Cycle d'audit complet
Planning, questionnaires, rapport auto, actions liées, efficacité vérifiée.
Audits sereins
L'auditeur trouve tout seul. Signature électronique. Remarque favorable.
Planning annuel visuel
Tous vos audits (interne, externe, fournisseur) dans une vue unique, avec alertes auto.
Questionnaires réutilisables
Vos référentiels ISO deviennent des checklists paramétrables, partagées entre auditeurs.
Rapport en un clic
Génération automatique à partir des constats saisis. Export PDF signé, prêt à diffuser.
Du planning annuel à la preuve d'efficacité.
Cycle d'audit complet
Planification annuelle, convocation des audités, questionnaires paramétrables, saisie des constats sur tablette ou PC, rapport généré automatiquement, actions correctives liées, vérification d'efficacité. Chaque phase tracée, horodatée, signée électroniquement.
Workflow d'audit intégré →Questionnaires et checklists
Construisez vos référentiels une seule fois (ISO 9001, 17025, 13485…) et réutilisez-les pour chaque audit. Cotation, scoring, pondération.
Actions correctives liées
Chaque constat d'audit génère ou alimente une action corrective dans QALITEL progrès. Traçabilité bout en bout, jusqu'à la preuve d'efficacité.
Rapports automatisés
Modèles paramétrables, synthèse automatique des constats, export PDF signé. Plus jamais de copier-coller dans Word.
Tableaux de bord multi-audits
Vue consolidée par type d'audit, par processus, par auditeur, par fournisseur. Indicateurs de conformité, taux d'actions clôturées.
Audit Trail CFR 21 / BPF
Traçabilité complète : qui a modifié, quand, depuis où. Signature électronique conforme CFR 21 Part 11 et BPF Annexe 11.
Pour vos audits internes, externes et fournisseurs.
QALITEL audit couvre nativement les exigences d'audit interne et de management des audits des principaux référentiels qualité et réglementaires.
Les logiciels QALITEL sont des outils fortement appréciés par les auditeurs (Belac pour la 17025 et SGS pour ISO 9001). Remarque favorable quant à la signature électronique de l'accusé de réception d'un document. Et pas de non-conformités laissées aux oubliettes.
« L'utilisation des logiciels de la gamme QALITEL a été citée en point fort lors de notre dernier audit de certification. »
Faites de votre prochain audit un exercice de routine.
30 minutes en visio, sur vos propres référentiels. On importe une de vos checklists ISO actuelles, on vous montre comment elle devient un audit vivant dans QALITEL audit, et vous décidez.
Besoin d'aller plus loin ? Voir toutes les fonctionnalités détaillées (audit interne, externe, fournisseur, actions correctives et préventives, audit trail…)