Module QALITEL doc — depuis 1993
La GED qualité qui remplace vos dossiers partagés.
Centralisez vos procédures, automatisez les révisions, garantissez la diffusion. QALITEL doc est déployé dans des labos pharma, CHU, cabinets conseil et industries soumis à ISO 9001, CFR 21 Part 11 et BPF.
Votre documentation qualité est partout à la fois.
Procédures dans un dossier partagé, versions envoyées par e-mail, PDF signés scannés sur un bureau… En audit, chercher « la bonne version » n'est pas une option. C'est exactement ce que QALITEL doc corrige.
3 versions, aucune référente.
Le brouillon sur SharePoint. Le « validé » dans Outlook. Le dernier en date sur un bureau. Personne ne sait laquelle fait foi le jour J.
Révisions repoussées, documents périmés.
La procédure de sécurité date de 2021. Personne n'a reçu de rappel. Personne ne sait qui doit la mettre à jour. L'auditeur, lui, va le voir.
Diffusion non tracée, zéro preuve.
Vous pensez que tout le monde a lu la nouvelle instruction. L'auditeur demande les accusés de lecture. Silence gêné.
Un seul endroit. Une seule vérité. Zéro doute.
QALITEL doc transforme le chaos de vos fichiers en une base documentaire structurée, indexée et tracée.
Documents bruts
PDF, scans, Word, Excel… éparpillés.
Moteur GED
OCR, indexation, workflow, diffusion tracée.
Documentation maîtrisée
Recherche instantanée, historique complet, audits sereins.
Extraction texte natif
Mot, Excel et PDF texte indexés en temps réel, sans manipulation.
OCR avancé
Scans, photos, PDF image : QALITEL doc les lit et les retrouve au mot près.
Métadonnées enrichies
Classement automatique, codification et rattachement aux processus qualité.
Le bon document, à la bonne personne, au bon moment.
Workflow de révision paramétrable
Rédaction, vérification, approbation, diffusion, archivage : chaque phase a son rôle, ses droits, ses délais. Relances automatiques, signature électronique, versioning. Vous décidez. QALITEL doc exécute.
Cycle de vie complet →Recherche plein texte + OCR
Trouvez n'importe quel mot dans n'importe quel document, y compris les scans.
Signature & accusés de lecture
Preuve que la bonne personne a lu la bonne version. Traçabilité totale.
Cartographie des processus
Reliez chaque document à vos processus. Les pilotes retrouvent leurs documents sans chercher.
Audit Trail CFR 21 / BPF
Toute action tracée : qui, quoi, quand, depuis où. Compatible CFR 21 Part 11 et BPF Annexe 11.
Archivage numérique automatisé
Les versions périmées sont archivées, horodatées et consultables — sans action manuelle.
Conçu pour passer vos audits.
QALITEL doc intègre nativement les exigences documentaires des principaux référentiels qualité et réglementaires.
La solution QALITEL nous a paru la mieux adaptée, la plus ouverte pour passer de notre système qualité papier/bureautique à GED. Aux auditeurs, c'est plutôt un gage de maîtrise et de transparence.
« Nous avons eu un satisfecit de l'ANSM lors de notre inspection de décembre 2019 sur les logiciels QALITEL. »
Prêt à structurer votre documentation ?
30 minutes en visio, sur vos cas concrets. Pas de formulaire à rallonge, pas de commercial qui insiste. Juste une démo, des réponses, et vous décidez.
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